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老鳥 第15章 大內(nèi)總管

????開空調(diào)洗澡洗衣服睡覺,一夜到天亮。
  
  ????7月15日,多云,雖然沒有大太陽,但早上便已到了三十度,又是炎熱的一天,而且沒風(fēng),是悶熱!
  
  ????洗漱完出門,正好碰上開門的李文麗,兩人相視一笑,互相問了聲早,然后結(jié)伴下樓,在村口一南一北分道揚(yáng)鑣。
  
  ????八點(diǎn)二十下公汽,走到科技園,順便在一樓食堂排隊(duì),買了份價(jià)低質(zhì)更差的早餐,乘坐電梯上樓,到公司門口正好八點(diǎn)四十。
  
  ????辦公室里沒有燈光,只有晨曦透過窗戶照進(jìn)來,呈現(xiàn)出一束束橘紅的光柱。
  
  ????按指紋開門,沈躍把前臺(tái)大廳燈打開,前臺(tái)背景墻上,一只抽象卡通振翅欲飛的黃色小鳥同時(shí)亮起,加上下面閃雀科技四個(gè)字,應(yīng)該就是閃雀公司的logo。
  
  ????沈躍看了一眼,再看看最里面大門緊閉的董事長辦公室,嘴角已經(jīng)不自覺地撇了下去。
  
  ????看來昨天如果不是自己要報(bào)到,那位馮老板多半不會(huì)出現(xiàn)那么早。
  
  ????走到自己的辦公室,打開空調(diào)電腦,然后慢條斯理地吃早餐。
  
  ????三分鐘后把泡沫盒放回袋子里系好,準(zhǔn)備丟到垃圾桶,這時(shí)沈躍才突然發(fā)現(xiàn),好像除了董事長辦公室,公司里竟然連垃圾桶都沒有一只?!
  
  ????天啊嚕,馮老板也夠干脆的,合著什么日常用品都沒買啊,
  
  ????這是給自己準(zhǔn)備的工作嗎?!
  
  ????呼……
  
  ????吐出一口悶氣,沈躍揉揉腦袋,看著電腦桌面上昨天整出來的組織架構(gòu)文檔,愣了足足兩分鐘,才重新建一個(gè)新文檔,準(zhǔn)備把要做的工作理一理。
  
  ????還是先從行政開始吧,要是新人來了,連一點(diǎn)最基本的物資用品都沒有,誰心里都會(huì)沒底。
  
  ????對(duì)著空白的word文檔,沈躍眼神焦點(diǎn)渙散,神游物外,想著從哪里開始。
  
  ????片刻后,他在文檔上敲下一個(gè)一,然后手指在鍵盤上舞動(dòng),噼里啪啦的打字聲響起。
  
  ????首先,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
  
  ????這種新公司的固定資產(chǎn)臺(tái)賬最容易清點(diǎn),只需要把表格格式擬好,以后往里填空就行。
  
  ????不過臺(tái)賬表格最好用excel表格,于是他又新建了一個(gè)excel,
  
  ????第一列留給表格抬頭,第二列左起第一格,序號(hào),然后依次往右排開,資產(chǎn)名稱、卡片編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、采購時(shí)間、入賬日期、使用地點(diǎn)、使用人、實(shí)物狀況、備注。
  
  ????其中卡片編號(hào)后面所有的內(nèi)容,都會(huì)制成小卡片貼在實(shí)物上,不過這個(gè)以后再說。
  
  ????第一列合并單元格,然后往下拉十幾行,填充表格邊框,再把序號(hào)數(shù)字拉滿,便是一張完整的固定資產(chǎn)臺(tái)賬表——空白的。
  
  ????點(diǎn)擊保存。
  
  ????然后第二個(gè),易耗品臺(tái)賬表。
  
  ????這個(gè)跟固定資產(chǎn)臺(tái)賬差不多,只是稍微簡單些,也不需要做小卡片。
  
  ????依然從序號(hào)開始,后面依次是購置日期、類別、物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期。
  
  ????這個(gè)雖然不需要小卡片,但需要領(lǐng)用人簽字,每種物品單獨(dú)一張表格,入賬領(lǐng)用一張表管理。
  
  ????照例拉表格,點(diǎn)擊保存。
  
  ????第三個(gè),證照合同檔案表。
  
  ????雖然只是一家新公司,但不代表不需要檔案。
  
  ????最起碼的營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、公章這些是有的吧,然后辦公場地的租賃合同、支付憑證,辦公家私和電腦等固定設(shè)備的采購合同或采購憑證、轉(zhuǎn)款憑證,這些都是必須入檔的東東。
  
  ????嗯,其中有些是財(cái)務(wù)部的管理范疇,但誰叫現(xiàn)在公司沒有財(cái)務(wù)部呢,只能讓他這個(gè)大內(nèi)總管來統(tǒng)籌管理。
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